本記事ではメールソフトのBecky!でメール返信時のテンプレートを設定してメール返信を効率化する方法を紹介します。

Nicolは無駄なメールのやり取りがあまり好きではありません。特に同報宛ての無意味なメールの応酬は百害あって一利なしと考えています。しかし、そんな一個人の思惑とは裏腹に、今でも大量のメールが飛び交う現場は未だに沢山ありますよね。ここではNicolが利用しているメーラーBecky!で、返信時に自動的にテンプレート文章が入力されるようにする方法を紹介します。

Becky!でメール返信時に自動的に引用＋テンプレを設定する方法

Becky!でメール返信時に自動的に引用＋テンプレとの文章を設定する方法を紹介します。

まずは、Becky!のメニューから [ツール] ＞ [全般的な設定] を選択します。

次に[引用]タブを開き、[返信時に引用テンプレートを使用]にチェックを入れます。

テンプレートに、上部の返信時のテンプレート欄に、メール返信の時に自動的に挿入したい文言を入力してOKを押下します。これで、設定は完了です。

以降のメール返信時には自動的に、設定したテンプレートの文言が挿入された状態で返信メールのウインドウが開きます。

自分の名前や、「お世話になっております」「以上です。」などの定型句（現場や人によって好みがあると思いますので、そこはお好みで調整してください。）はわざわざ入力する手間を省くためにテンプレートに登録しておくと良いですね。

テンプレートに条件毎に異なる文字列を埋め込む方法

テンプレートには、マクロシンボルを埋め込むことができます。マクロシンボルとは、テンプレートを適用する際に特定の文字列に変換される文字列の事で、メタ文字のようなものだと考えればよいです。

具体的には下記のような形で使います。

%n様

Nicolです。お世話になっております。

以上、よろしくお願いいたします。

On %d
%f wrote:

%M
%0

赤字の箇所がマクロシンボルです。このテンプレートを使って返信すると、以下の例のような返信メールが作成されます。

テンプレートを使った返信メール例

日経BPさんから来ていたメルマガへの返信メールを作成してみました。テンプレートの通り、名前や定型句が入力された状態で返信メールが作成されました。元メッセージもきちんと引用されています。

テンプレートで利用可能なマクロシンボルと記載例

テンプレートで利用可能なマクロシンボルと記載例は下表の通りです。