個人で利用するのにお勧めなタスク管理ツール「Todoist」の紹介

言うまでも無く、SEの仕事にとってタスク管理は超重要です。世の中にタスク管理の方法論や、そのためのツールは溢れていますが、それ故にどれを使ったらいいのかわからない、と言う人も多いのではないでしょうか。

 

本稿では筆者のオススメするタスク管理サービス「Todoist」を紹介したいと思います。

 

 

Todoistとは

Todoistとは、タスク管理やプロジェクト管理のためのクラウドサービスです。ユーザ登録のみで簡単に利用することができます。

Todoist 公式(https://ja.todoist.com/

 

費用

基本機能:無料

プレミアム版(個人向け):\3,500 / 月

Todoistは基本無料で、一部機能は有料です。無料版でも十分に利用が可能です。まずは無料版で試してみて、慣れてきてから無料版に登録すれば良いでしょう。

 

また、有料版のユーザからの招待コードなどを利用することで無料で何ヶ月か試してみることもできます。個人向けのプレミアム版は月額 \3,500(2017/10/04時点)です。無料版でも十分に使えますが、私は有料版を使っています。

 

図. 料金体系

(画像は途中で切れていて違いが無いように見えますが、下のほうでプレミアム版のみの機能が登場します)

 

 

有料版の機能で特に便利な機能は、リマインダ機能、自動バックアップ機能、生産性のグラフ化機能などです。Todo管理は仕事だけでなく、人生のありとあらゆる場面で時間を有効に使うために必要です。そう考えると、必要な機能であればお金をかける価値は十分にあると考えています。

 

 

データ連携

多くのほかのタスク管理/プロジェクト管理ツールと同様にモバイル版とPC版(Web版)で簡単に連携することができます。スマホ版のインターフェースも非常にシンプルで説明が無くても使いやすいです。

 

図. スマホ版の画面

 

また、タスクの共有にはインターネット接続が必要ですが、タスク管理だけであれば、オフラインでも利用可能です。クラウドサービスでタスク管理が出来るツールは他にもありますが、インターネット接続してログインしていることが前提のものも多く、個人的には非常に重要な機能だと考えています。

 

 

UI(画面インターフェース)

シンプルで直感的に操作ができます。個人的にはお洒落なデザイン!とは感じませんが、見やすい、わかりやすい画面でとても好みです。また、日本語対応もバッチリで、例えば、繰り返し予定の登録に「毎日」「毎週月曜日」など日本語表現を利用することも可能です。

 

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Todoistの特徴

他のタスク管理ツールと比較したときに、私が感じるTodoistの特徴は以下の通りです。

 

個人のタスク管理に使いやすい

個人用のタスク管理ツールとしてiPhoneデフォルトのメモアプリに代わるツールをしばらく探した結果、たどり着いたのがTodoistでした。デジタルTodo管理ツールは幾つか使ってみましたが、個人向けのタスク管理を行うのならば、Todoistが一番使いやすいツールだと思います。

 

他のツールと比較すると、オンライン前提でないことや、プロジェクト管理(チームのタスク管理)を前提としていないためシンプルに使えることなどが理由としてあげられます。クラウドサービスでのタスク管理と言うと大仰に感じられるかもしれませんが、ノートや手帳にメモをとる感覚でタスクを追加/完了できる手軽さが魅力です。

 

勿論、チームで使うことも可能です。ただ、個人的にはそれなりの規模のプロジェクトでのタスク管理を主目的として利用するのであれば、別のサービスのほうがよいかもしれません。Todoistはあくまでシンプルさがウリだと思っています。

 

 

モチベーション維持のための機能がある

Todoistには、タスク管理のモチベーションを維持するためにゲーミフィケーションの要素を取り入れたり、自分が完了したタスクを後から振り返ることが出来たりします。これも、他のサービスには無い機能で、振り返りが好きな自分にとっては魅力的な機能です。

 

 

図. 「カルマ」や自分が完了したタスクの数などを分析することが可能

 

Todoistでは、タスクを期限内に完了したり、タスクを追加したりすると「カルマ」と呼ばれるポイントがたまっていき、自分がどれだけきちんとタスク管理が出来ているかをポイントで表示してくれます。タスクの追加や完了は自分で行うので、自己満足以上の意味はないのですが、自分がやったことがスコアに残っていくことで、モチベーションの維持につながります。

 

 

また、完了したタスクの分類や数をグラフで見ることが出来る機能も有り、これも自分の生産性の振り返りや、モチベーションの維持に役に立ちます。

図. 完了したタスクの数が視覚的に確認できる

 

 

まとめ

  • Todoistは無料で使えるシンプルなタスク管理ツール
  • Web版とモバイル版で連携が簡単に出来る
  • 個人用のデジタルタスク管理ツールとして非常にオススメ
  • タスク管理のモチベーション維持や振り返りに役立つ機能がある

 

次回は、Todoistの導入手順を紹介したいと思います。

 

 

 

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